English
عربي
Home
About us
Our work
Al-Ayn in Iraq
Al-Ayn in Afghanistan
Al-Ayn in Ghana
Khums
Sadaqa Giving
Education
Medical & Mental Health Care
Vocational Training
Our members
Careers
Contact us
Donate
Donate
Search Website
Home
About us
Our work
Al-Ayn in Iraq
Al-Ayn in Afghanistan
Al-Ayn in Ghana
Khums
Sadaqa Giving
Education
Medical & Mental Health Care
Vocational Training
Our members
Careers
Contact us
Donate
Member Evaluation Form استمارة تقييم العضو
"
*
" indicates required fields
Member العضو
*
UK
Sweden
Germany
Netherlands
Switzerland
Denmark
Norway
USA
Canada
Australia
Belgium
Country code – رمز البلد
*
Evaluator – المقيم
*
CEO – المدير التنفيذي
COO – مسؤول العمليات
Staff Member – موظف
Management الإدارة
Please evaluate your member organisation in the following aspects, from 1 to 5| 1 Poor 2 Average 3 Good 4 Very Good 5 Excellent | نرجو تقييم المكتب في الجوانب التالية، من 1 الى 5 | 1 ضعيف 2متوسط 3 جيد 4 جيد جدا 5 ممتاز
إدارة المكتب لديها إشراف قوي على كافة نواحي العمل Management has excellent supervision over all aspects of the work
*
1
2
3
4
5
No comment – لا تعليق
إدارة المكتب تعقد اجتماعات منتظمة مع الموظفين لمتابعة العمل Management holds regular meetings with staff to follow up on work
*
1
2
3
4
5
No comment – لا تعليق
وجود خطة سنوية للمكتب يتم الالتزام بها The existence of an annual plan for the organisation that is adhered to
*
1
2
3
4
5
No comment – لا تعليق
إدارة المكتب لديها أهداف واضحة تسعى لتحقيقها Management has clear objectives that it seeks to achieve
*
1
2
3
4
5
No comment – لا تعليق
الإدارة لديها تواصل جيد مع إدارة العين الدولية العليا Management has good communication with senior leadership of Al-Ayn International
*
1
2
3
4
5
No comment – لا تعليق
الإدارة لديها تواصل جيد مع الأقسام المختلفة في العين الدولية Management has good communication with the different departments in Al-Ayn International
*
1
2
3
4
5
No comment – لا تعليق
إدارة المكتب لديها مقبولية واحترام من قبل الكوادر Management has acceptance and respect by the team
*
1
2
3
4
5
No comment – لا تعليق
إدارة المكتب لديها رؤية واضحة لمستقبل المكتب وطرق تطوير العمل Management has a clear vision for the future of the entity and ways to develop work
*
1
2
3
4
5
No comment – لا تعليق
إدارة المكتب تهتم بتطوير مهاراتها وخبراتها من خلال دورات وغيرها Management is interested in developing its skills and experience through courses etc
*
1
2
3
4
5
No comment – لا تعليق
إدارة المكتب لديها علاقة جيدة مع مجلس الأمناء وتستفيد منهم Management has a good relationship with the Board of Trustees and benefits from them.
*
1
2
3
4
5
No comment – لا تعليق
توجد آلية لمتابعة المكاتب الفرعية توجد آلية لمتابعة المكاتب الفرعية There is a clear process for following up on the branch offices
*
1
2
3
4
5
No comment – لا تعليق
اعتماد برنامج لاستلام المواد وتصنيفها وإخراجها وتوثيقها There is a clear process of receiving materials, indexing it, taking it out and recording it
*
1
2
3
4
5
No comment – لا تعليق
Human Resources الموارد البشرية
Please evaluate your member organisation in the following aspects, from 1 to 5| 1 Poor 2 Average 3 Good 4 Very Good 5 Excellent | نرجو تقييم المكتب في الجوانب التالية، من 1 الى 5 | 1 ضعيف 2متوسط 3 جيد 4 جيد جدا 5 ممتاز
وجود هيكل إداري متكامل يشمل كافة عمل المؤسسة The existence of comprehensive organisational structure that includes all the work of the organisation
*
1
2
3
4
5
No comment – لا تعليق
وجود وضوح لدى الموظفين حول دورهم ومهامهم Clarity among employees about their role and tasks
*
1
2
3
4
5
No comment – لا تعليق
وجود برنامج ينظم الإجازات والحضور والانصراف The existence of a software / app that organises annual leave and attendance
*
1
2
3
4
5
No comment – لا تعليق
التزام الموظفين بالحضور والانصراف والأوامر الإدارية Employees' commitment to attendance and administrative orders
*
1
2
3
4
5
No comment – لا تعليق
وجود سلم رواتب يتم تطبيقه على الجميع The existence of a salary scale that is applied to everyone.
*
1
2
3
4
5
No comment – لا تعليق
وجود نظام تقييم سنوي ونصف سنوي لأداء الموظفين يتم تطبيقه The existence of an annual and semi-annual employee performance appraisal system that is applied
*
1
2
3
4
5
No comment – لا تعليق
وجود دورات للكوادر حسب التخصص The existence of courses for the team according to their specialisation
*
1
2
3
4
5
No comment – لا تعليق
يتم وجود آلية متكاملة للتوظيف An integrated mechanism for recruitment is in place
*
1
2
3
4
5
No comment – لا تعليق
يتم عقد مقابلات من قبل لجنة قبل التوظيف Interviews are held by a committee before employment
*
1
2
3
4
5
No comment – لا تعليق
وجود آلية للتعامل مع ضعف أداء الموظفين The existence of a mechanism to deal with poor performance of employees
*
1
2
3
4
5
No comment – لا تعليق
وجود ملفات الموظفين (العقود – الوثائق) There is an organised record of all the contracts and documents related to each employee stored in a secure manner
*
1
2
3
4
5
No comment – لا تعليق
Finances المالية
Please evaluate your member organisation in the following aspects, from 1 to 5| 1 Poor 2 Average 3 Good 4 Very Good 5 Excellent | نرجو تقييم المكتب في الجوانب التالية، من 1 الى 5 | 1 ضعيف 2متوسط 3 جيد 4 جيد جدا 5 ممتاز
وجود برنامج تقني لإدخال البيانات المالية The existence of a software / program for entering financial data
*
1
2
3
4
5
No comment – لا تعليق
وجود برنامج محاسبي لإعداد الحسابات The existence of an accountancy software to prepare accounts
*
1
2
3
4
5
No comment – لا تعليق
يتم إصدار وصولات قبض يدوية أو الكترونية عند استلام المبالغ Manual or electronic receipts are issued upon receipt of payments
*
1
2
3
4
5
No comment – لا تعليق
يتم إرسال الوصولات النهائية بشكل دوري للمتبرعين Final receipts are sent periodically to donors
*
1
2
3
4
5
No comment – لا تعليق
يتم إعداد جداول شهرية منتظمة بالإيراد والصرف , مع اجراء عملية التسوية . Regular monthly schedules are prepared with details of income and expenditure, and bank reconciliation.
*
1
2
3
4
5
No comment – لا تعليق
يتم إعداد استمارات تحويل منتظمة ومكتملة البيانات Money transfer forms are prepared regularly and in a complete manner
*
1
2
3
4
5
No comment – لا تعليق
يتم إرسال الأموال إلى العراق بشكل منظم Money is sent to Iraq in an orderly manner
*
1
2
3
4
5
No comment – لا تعليق
الحسابات السنوية يتم تقديمها للجهات الرسمية بشكل صحيح ودون تأخير Annual accounts are submitted to the official authorities correctly and without delay
*
1
2
3
4
5
No comment – لا تعليق
تفاصيل دفوعات الكفلاء متكاملة ويوجد موقف شهري بالتوقفات Details of sponsors' payments are comprehensive and there is a monthly report of sponsorships that have stopped
*
1
2
3
4
5
No comment – لا تعليق
توجد قاعدة بيانات تربط كل متبرع بكافة تبرعاته بشكل مباشر There is a database that connects each donor directly to all their donations
*
1
2
3
4
5
No comment – لا تعليق
يوجد تنسيق جيد بين قسم المالية في المكتب العضو والعين الدولية There is good communication and coordination between the Finance Department in the Member Office and Al-Ayn International
*
1
2
3
4
5
No comment – لا تعليق
يوجد نظام محكم يمنع تراكم الأموال النقدية في المكتب ويضمن تصفيتها ضمن الفترات المسموح بها There is a secure system that prevents the accumulation of cash in the office and ensures that cash is transferred to the bank within the required timelines
*
1
2
3
4
5
No comment – لا تعليق
Sadaqa Boxes صناديق الصدقات
Please evaluate your member organisation in the following aspects, from 1 to 5| 1 Poor 2 Average 3 Good 4 Very Good 5 Excellent | نرجو تقييم المكتب في الجوانب التالية، من 1 الى 5 | 1 ضعيف 2متوسط 3 جيد 4 جيد جدا 5 ممتاز
وجود آلية متكاملة لطلب صناديق الصدقات وتوزيعها The existence of an integrated software/system for requesting and distributing Sadaqa boxes
*
1
2
3
4
5
No comment – لا تعليق
وجود آلية للتواصل مع المتبرعين بعد مرور 4 أشهر من استلام الصندوق The existence of a mechanism to communicate with donors after 4 months of them receiving the box
*
1
2
3
4
5
No comment – لا تعليق
وجود آلية متكاملة لاستلام صناديق الصدقات وايصالها الى المكتب The existence of an integrated mechanism for receiving sadaqa boxes and delivering them to the office
*
1
2
3
4
5
No comment – لا تعليق
وجود آلية متكاملة لعد صناديق الصدقات واعداد التقارير, مع مراعاة معايير الشفافية في عملية فتح الصندوق . The existence of an integrated mechanism for counting sadaqa boxes and preparing reports, taking into account the standards of transparency in the process of opening the box.
*
1
2
3
4
5
No comment – لا تعليق
وجود آلية أمينة لإيصال الأموال إلى المصرف The existence of a safe mechanism for the delivery of funds to the bank
*
1
2
3
4
5
No comment – لا تعليق
وجود آلية واضحة يتم الالتزام بها للقبض الالكتروني The existence of a clear mechanism to be adhered to for electronic qaboth.
*
1
2
3
4
5
No comment – لا تعليق
يتم اعتماد صناديق صدقات مختلفة لأفغانستان أو أي حملات خاصة Separate sadaqa boxes are prepared for Afghanistan or any special campaigns
*
1
2
3
4
5
No comment – لا تعليق
توجد آلية لتنظيم صناديق الصدقات الخاصة بالمحلات There is a mechanism for preparation and distribution of sadaqa boxes to shops
*
1
2
3
4
5
No comment – لا تعليق
توجد الية للارشفة الالكترونية والورقية للمحاضر , ولعملية التوثيق من خلال التصوير الفديوي There is a mechanism for electronic and paper archiving of reports, and for filming the processing of Sadaqa boxes
*
1
2
3
4
5
No comment – لا تعليق
توجد الية لمراجعة الحالات الاستثنائية خارج السياقات المتبعة There is a mechanism for reviewing exceptional cases for which usual processes do not apply
*
1
2
3
4
5
No comment – لا تعليق
Communications – Marketing التواصل – التسويق
Please evaluate your member organisation in the following aspects, from 1 to 5| 1 Poor 2 Average 3 Good 4 Very Good 5 Excellent | نرجو تقييم المكتب في الجوانب التالية، من 1 الى 5 | 1 ضعيف 2متوسط 3 جيد 4 جيد جدا 5 ممتاز
استثمار التقنيات الحديثة في استقطاب التبرعات Modern technologies are used for raising funds
*
1
2
3
4
5
No comment – لا تعليق
وجود خطة سنوية شاملة للتسويق والاعلام The existence of a comprehensive annual plan for marketing and media
*
1
2
3
4
5
No comment – لا تعليق
وجود مترجم للترجمة للغة المحلية The existence of a translator for the local language
*
1
2
3
4
5
No comment – لا تعليق
استخدام الاعلانات المدفوعة في التسويق الالكتروني The use of paid advertising in digital marketing
*
1
2
3
4
5
No comment – لا تعليق
هناك آليات للحصول على إذن المتبرعين باستلام الايميلات وتحديث ذلك باستمرار There are mechanisms to get donors' permission to receive emails and to update consent regularly
*
1
2
3
4
5
No comment – لا تعليق
يتم ارسال نشرة الكترونية دورية للمتبرعين A periodic electronic newsletter is sent to donors
*
1
2
3
4
5
No comment – لا تعليق
التواصل عبر البريد العادي مفعّل Communication via postal mail is enabled
*
1
2
3
4
5
No comment – لا تعليق
وسائل التواصل الاجتماعي المختلفة مفعّلة Various social media platforms are in use
*
1
2
3
4
5
No comment – لا تعليق
يتم إقامة فعاليات متنوعة لاستهداف شرائح مختلفة Various events are held to target different segments of the society
*
1
2
3
4
5
No comment – لا تعليق
وجود كافة المطبوعات التي يحتاجها المكتب للترويج The member organisation has access to all publications needed for promoting its work
*
1
2
3
4
5
No comment – لا تعليق
Communications – Public Relations التواصل – العلاقات العامة
Please evaluate your member organisation in the following aspects, from 1 to 5| 1 Poor 2 Average 3 Good 4 Very Good 5 Excellent | نرجو تقييم المكتب في الجوانب التالية، من 1 الى 5 | 1 ضعيف 2متوسط 3 جيد 4 جيد جدا 5 ممتاز
المكتب لديه علاقة متينة مع المراكز والمؤسسات في البلد The member organisation has a strong relationship with centres and organisations in the country
*
1
2
3
4
5
No comment – لا تعليق
المكتب لديه علاقة متينة مع الشخصيات في المجتمع The member organisation has a strong relationship with well known personalities in the society
*
1
2
3
4
5
No comment – لا تعليق
المكتب لديه علاقات متينة مع الأفراد في الجالية The member organisation has strong relationships with individuals in the community
*
1
2
3
4
5
No comment – لا تعليق
وجود فريق قوي من المتطوعين والمندوبين There is a strong team of volunteers and representatives
*
1
2
3
4
5
No comment – لا تعليق
الانتشار الجغرافي واسع في البلد The geographical reach is wide in the country
*
1
2
3
4
5
No comment – لا تعليق
هناك نشاط نسوي فعّال في المكتب The existence of regular female activities in the member office
*
1
2
3
4
5
No comment – لا تعليق
وجود مكاتب فرعية فعالة في مدن أخرى The existence of active sub-offices in other cities
*
1
2
3
4
5
No comment – لا تعليق
وجود برنامج واضح وفعال لاستقطاب والمحافظة على كبار المتبرعين There is a clear and effective program to attract and retain key supporters
*
1
2
3
4
5
No comment – لا تعليق
هناك استهداف لجاليات مختلفة There is targeting of different communities
*
1
2
3
4
5
No comment – لا تعليق
هناك نشاط للشباب في المكتب The existence of youth activities in the member office
*
1
2
3
4
5
No comment – لا تعليق
Name
First
Last
© Al-Ayn Social Care Foundation International | All Rights Reserved |
Privacy Policy
Al-Ayn Social Care Foundation International, Unit 5 Watling Gate, 297-303 Edgware Road, Colindale, NW9 6NB
