» Member Evaluation Form استمارة تقييم العضو

Member Evaluation Form استمارة تقييم العضو

"*" indicates required fields

Member العضو*

Evaluator – المقيم*

Management الإدارة

Please evaluate your member organisation in the following aspects, from 1 to 5| 1 Poor 2 Average 3 Good 4 Very Good 5 Excellent | نرجو تقييم المكتب في الجوانب التالية، من 1 الى 5 | 1 ضعيف 2متوسط 3 جيد 4 جيد جدا 5 ممتاز

إدارة المكتب لديها إشراف قوي على كافة نواحي العمل Management has excellent supervision over all aspects of the work*

إدارة المكتب تعقد اجتماعات منتظمة مع الموظفين لمتابعة العمل Management holds regular meetings with staff to follow up on work*

وجود خطة سنوية للمكتب يتم الالتزام بها The existence of an annual plan for the organisation that is adhered to*

إدارة المكتب لديها أهداف واضحة تسعى لتحقيقها Management has clear objectives that it seeks to achieve*

الإدارة لديها تواصل جيد مع إدارة العين الدولية العليا Management has good communication with senior leadership of Al-Ayn International*

الإدارة لديها تواصل جيد مع الأقسام المختلفة في العين الدولية Management has good communication with the different departments in Al-Ayn International*

إدارة المكتب لديها مقبولية واحترام من قبل الكوادر Management has acceptance and respect by the team*

إدارة المكتب لديها رؤية واضحة لمستقبل المكتب وطرق تطوير العمل Management has a clear vision for the future of the entity and ways to develop work*

إدارة المكتب تهتم بتطوير مهاراتها وخبراتها من خلال دورات وغيرها Management is interested in developing its skills and experience through courses etc*

إدارة المكتب لديها علاقة جيدة مع مجلس الأمناء وتستفيد منهم Management has a good relationship with the Board of Trustees and benefits from them.*

Human Resources الموارد البشرية

وجود هيكل إداري متكامل يشمل كافة عمل المؤسسة The existence of comprehensive organisational structure that includes all the work of the organisation*

وجود وضوح لدى الموظفين حول دورهم ومهامهم Clarity among employees about their role and tasks*

وجود برنامج ينظم الإجازات والحضور والانصراف The existence of a software / app that organises annual leave and attendance*

التزام الموظفين بالحضور والانصراف والأوامر الإدارية Employees' commitment to attendance and administrative orders*

وجود سلم رواتب يتم تطبيقه على الجميع The existence of a salary scale that is applied to everyone.*

وجود نظام تقييم سنوي ونصف سنوي لأداء الموظفين يتم تطبيقه The existence of an annual and semi-annual employee performance appraisal system that is applied*

وجود دورات للكوادر حسب التخصص The existence of courses for the team according to their specialisation*

يتم وجود آلية متكاملة للتوظيف An integrated mechanism for recruitment is in place*

يتم عقد مقابلات من قبل لجنة قبل التوظيف Interviews are held by a committee before employment*

وجود آلية للتعامل مع ضعف أداء الموظفين The existence of a mechanism to deal with poor performance of employees*

Finances المالية

وجود برنامج تقني لإدخال البيانات المالية The existence of a software / program for entering financial data*

وجود برنامج محاسبي لإعداد الحسابات The existence of an accountancy software to prepare accounts*

يتم إصدار وصولات قبض يدوية أو الكترونية عند استلام المبالغ Manual or electronic receipts are issued upon receipt of payments*

يتم إرسال الوصولات النهائية بشكل دوري للمتبرعين Final receipts are sent periodically to donors*

يتم إعداد جداول شهرية منتظمة بالإيراد والصرف , مع اجراء عملية التسوية . Regular monthly schedules are prepared with details of income and expenditure, and bank reconciliation.*

يتم إعداد استمارات تحويل منتظمة ومكتملة البيانات Money transfer forms are prepared regularly and in a complete manner*

يتم إرسال الأموال إلى العراق بشكل مننظم Money is sent to Iraq in an orderly manner*

الحسابات السنوية يتم تقديمها للجهات الرسمية بشكل صحيح ودون تأخير Annual accounts are submitted to the official authorities correctly and without delay*

تفاصيل دفوعات الكفلاء متكاملة ويوجد موقف شهري بالتوقفات Details of sponsors' payments are comprehensive and there is a monthly report of sponsorships that have stopped*

توجد قاعدة بيانات تربط كل متبرع بكافة تبرعاته بشكل مباشر There is a database that connects each donor directly to all their donations*

Sadaqa Boxes صناديق الصدقات

وجود آلية متكاملة لطلب صناديق الصدقات وتوزيعها The existence of an integrated software/system for requesting and distributing Sadaqa boxes*

وجود آلية للتواصل مع المتبرعين بعد مرور 4 أشهر من استلام الصندوق The existence of a mechanism to communicate with donors after 4 months of them receiving the box*

وجود آلية متكاملة لاستلام صناديق الصدقات وايصالها الى المكتب The existence of an integrated mechanism for receiving sadaqa boxes and delivering them to the office*

وجود آلية متكاملة لعد صناديق الصدقات واعداد التقارير, مع مراعاة معايير الشفافية في عملية فتح الصندق . The existence of an integrated mechanism for counting sadaqa boxes and preparing reports, taking into account the standards of transparency in the process of opening the box.*

وجود آلية أمينة لإيصال الأموال إلى المصرف The existence of a safe mechanism for the delivery of funds to the bank*

وجود آلية واضحة يتم الالتزام بها للقبض الالكتروني The existence of a clear mechanism to be adhered to for electronic qabth.*

يتم اعتماد صناديق صدقات مختلفة لأفغانستان أو أي حملات خاصة Separate sadaqa boxes are prepared for Afghanistan or any special campaigns*

توجد آلية لتنظيم صناديق الصدقات الخاصة بالمحلات There is a mechanism for preparation and distribution of sadaqa boxes to shops*

توجد الية للارشفة الالكترونية والورقية للمحاضر , ولعملية التوثيق من خلال التصوير الفديوي There is a mechanism for electronic and paper archiving of reports, and for filming the processing of Sadaqa boxes*

توجد الية لمراجعة الحالات الاستثنائية خارج السياقات المتبعة There is a mechanism for reviewing exceptional cases for which usual processes do not apply*

Communications – Marketing التواصل – التسويق

استثمار التقنيات الحديثة في استقطاب التبرعات Modern technologies are used for raising funds*

وجود خطة سنوية شاملة للتسويق والاعلام The existence of a comprehensive annual plan for marketing and media*

وجود مترجم للترجمة لاللغة المحلية The existence of a translator for the local language*

استخدام الاعلانات المدفوعة في التسويق الالكتروني The use of paid advertising in digital marketing*

هناك آليات للحصول على إذن المتبرعين باستلام الايميلات وتحديث ذلك باستمرار There are mechanisms to get donors' permission to receive emails and to update consent regularly*

يتم ارسال نشرة الكترونية دورية للمتبرعين A periodic electronic newsletter is sent to donors*

التواصل عبر البريد العادي مفعّل Communication via postal mail is enabled*

وسائل التواصل الاجتماعي المختلفة مفعّلة Various social media platforms are in use*

يتم إقامة فعاليات متنوعة لاستهداف شرائح مختلفة Various events are held to target different segments of the society*

وجود كافة المطبوعات التي يحتاجها المكتب للترويج The member organisation has access to all publications needed for promoting its work*

Communications – Public Relations التواصل – العلاقات العامة

المكتب لديه علاقة متينة مع المراكز والمؤسسات في البلد The member organisation has a strong relationship with centres and organisations in the country*

المكتب لديه علاقة متينة مع الشخصيات في المجتمع The member organisation has a strong relationship with well known personalities in the society*

المكتب لديه علاقات متينة مع الأفراد في الجالية The member organisation has strong relationships with individuals in the community*

وجود فريق قوي من المتطوعين والمندوبين There is a strong team of volunteers and representatives*

الانتشار الجغرافي واسع في البلد The geographical reach is wide in the country*

هناك نشاط نسوي فعّال في المكتب The existence of regular female activities in the member office*

وجود مكاتب فرعية فعالة في مدن أخرى The existence of active sub-offices in other cities*

وجود برنامج واضح وفعال لاستقطاب والمحافظة على كبار المتبرعين There is a clear and effective program to attract and retain key supporters*

هناك استهداف لجاليات مختلفة There is targeting of different communities*

هناك نشاط للشباب في المكتب The existence of youth activities in the member office*

Al-Ayn Social Care Foundation International, Unit 5 Watling Gate, 297-303 Edgware Road, Colindale, NW9 6NB

Search Website